Nexum Flux · Cartographie de processus

Racontez votre processus. Flux trouve ce qui accroche et ce que ça vous coûte.

À la voix, par écrit ou à partir d'un document. Flux dessine la carte, pose les questions qui manquent, propose une version améliorée où chaque changement est expliqué, puis chiffre les heures et les dollars récupérés par année.

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  • Conçu au Québec
  • En français et en anglais
  • Application hébergée à Montréal
L'écran « Version optimisée » de Flux pour Toitures Laval : la carte d'aujourd'hui en haut, la version optimisée en bas, et la bulle qui explique pourquoi l'étape « Retaper les mesures dans Excel » est retirée.
L'écran de Flux : la version optimisée de Toitures Laval, avec une étape retirée et son explication.Flux en moins d'une minute, sur l'exemple de Toitures Laval, une entreprise fictive. Sans son.
Le texte de la vidéo
  1. Racontez votre processus, comme à un collègue.
  2. La carte se dessine pendant que vous répondez.
  3. Flux pose les questions qui manquent.
  4. 7 problèmes. Le plus important : travail refait.
  5. Une version améliorée, changement par changement.
  6. Une étape retirée dit pourquoi, et ce qui la remplace.
  7. ≈ 980 h et ≈ 54 000 $ récupérés par année.
  8. Plutôt 15 soumissions par semaine ? Tout se recalcule.
  9. ≈ 1 500 h et ≈ 81 000 $ par année. L'IA propose, le code compte.
  10. Un résumé d'une page, pour votre prochaine réunion.
  11. Racontez votre processus. Flux trouve ce qui accroche et ce que ça vous coûte.
Un exemple, du début à la fin

Une soumission de toiture, racontée puis chiffrée

L'app en

DémoToitures Laval est une entreprise fictive, montée pour la démo. Les textes et les chiffres ci-dessous sont ceux que Flux affiche pour elle.

01Raconter

Vous parlez comme à un collègue.

Pas de formulaire. Vous tenez le bouton et vous racontez, ou vous tapez. Une transcription de rencontre ou un document (PDF, Word, texte) fait aussi l'affaire.

Flux place les équipes, les étapes, les outils et les attentes sur une carte, qui se dessine au fil de vos réponses.

Maintenir pour parler Réponse 1

Le client nous appelle ou remplit le formulaire sur le site. Julie, aux ventes, qualifie la demande en une vingtaine de minutes. Ensuite un estimateur va sur place pour la visite et les mesures : trois heures sur place, mais on attend environ deux jours avant qu'il passe. Il fait le calcul du prix dans Excel, ça lui prend deux heures. Si le prix dépasse 25 000 $, Sylvie à la direction doit l'approuver, et des fois elle nous le renvoie à refaire. On fait à peu près 10 soumissions par semaine.

Toitures Laval inc. · Soumission → commande

La première réponse, dite à voix haute. Reproduction de l'écran de Flux.

02Préciser

Il pose les questions qui manquent.

Personne ne connaît tout un processus d'un coup. Flux repère ce qui manque, une durée, un outil, un cas d'exception, et le demande, une question à la fois. Quelques réponses suffisent pour une première analyse. Vous pouvez aller plus loin, ou arrêter quand vous voulez.

Chaque chiffre de la carte pointe vers la phrase d'où il vient. Si c'est faux, on voit qui l'a dit, et on corrige.

7 points à clarifier

Julie note tout dans le CRM pendant l'appel. Avec quoi faites-vous « Faire la visite et les mesures » : un logiciel, Excel, le papier ou le courriel ?

Tâche · Estimation

Calculer le prix

Durée2 h
OutilsExcel
Ce qui a été dit
« Il fait le calcul du prix dans Excel, ça lui prend deux heures »Conversation · Réponse 1
La question suivante, et la fiche d'une étape avec sa source. Reproduction de l'écran de Flux.

03Analyser

Il corrige avant d'automatiser.

Flux trouve où ça accroche : l'attente, le travail refait, la double saisie, l'approbation qui dort sur un bureau. Puis il propose une version améliorée, changement par changement. Les corrections que vous pouvez faire vous-mêmes passent en premier : automatiser un processus brisé, ça fait juste plus d'erreurs, plus vite.

Carte en couloirs du processus Soumission → commande de Toitures Laval : Ventes, Estimation, Direction et Comptabilité. Dans la version optimisée, trois étapes sont retirées (Retaper les mesures dans Excel, Vérifier si le prix dépasse 25 000 $, Approuver la soumission) et deux sont automatisées (Envoyer la soumission au client, de 15 min à 1,5 min ; Ouvrir le dossier dans l'ERP, de 20 min à 2 min). Ventes Estimation Direction Comptabilité le prix est en bas de 25 000 $ le prix dépasse 25 000 $ elle nous le renvoie à refaire 01 · VENTESRecevoir lademande 02 · VENTESQualifier lademande20 min · CRM 03 · ESTIMATIONFaire la visiteet les mesures3 h · Papier2 j d'attente avant 04 · ESTIMATIONRetaper lesmesures dans Excel40 min · Excel × RETIRÉE 05 · ESTIMATIONCalculer leprix2 h · Excel DÉCISIONVérifier si leprix… Vérifier si le prix dépasse 25 000 $ × RETIRÉE 06 · DIRECTIONApprouver lasoumission30 min · Papier2–3 j d'attente avant × RETIRÉE 07 · VENTESEnvoyer lasoumission au client 15 min · Outlook15 min → 1,5 min 1 j d'attente avant AUTOMATISÉE 08 · COMPTABILITÉOuvrir le dossierdans l'ERP 20 min · ERP20 min → 2 min 1 j d'attente avant AUTOMATISÉE COMPTABILITÉClient acceptela soumission
Reproduction de la carte de Flux pour Toitures Laval, aujourd'hui et dans la version optimisée.

2Retirée par le changement 2 : Saisie directe des mesures sur le terrain

Pourquoi
La double saisie des mesures dans Excel après la visite terrain rallonge inutilement le processus.
À la place
Relier directement la visite et les mesures au calcul du prix.

Une étape retirée dit pourquoi, et ce qui la remplace. Rien ne s'efface en silence.

Ici, deux changements sont à la portée de l'équipe : déléguer l'approbation des soumissions et saisir les mesures sur le terrain. Les deux autres demandent de la technologie, et viennent après.

04Agir

Il chiffre chaque changement, et montre ses calculs.

Pour chaque changement, les heures et les dollars récupérés par année. Chaque chiffre vient d'une valeur que vous avez donnée, ou d'une hypothèse affichée. Changez-en une : tout se recalcule.

Essayez avec la fréquence. Les deux résultats sont ceux que Flux a affichés pour Toitures Laval.

Fréquence
Heures récupérées≈ 980 h / an
Économies≈ 54 000 $ / an
Délai de bout en bout2 à 3 jours plus vitepar occurrence
  1. 1Délégation de l'approbation des soumissionsProcessus≈ 390 h / an · ≈ 21 000 $ / an
  2. 2Saisie directe des mesures sur le terrainProcessus≈ 330 h / an · ≈ 18 000 $ / an
  3. 3Automatisation de la création du dossier ERPTechnologie≈ 150 h / an · ≈ 8 300 $ / an
  4. 4Envoi automatisé de la soumissionTechnologie≈ 110 h / an · ≈ 6 200 $ / an

Hypothèses : coût horaire moyen 55 $/h, fréquence 10 par semaine, les durées et les attentes données pour chaque étape, et des valeurs par défaut affichées (250 jours ouvrables par an, 10 % du travail qui reste après une automatisation).

L'onglet « Chiffres » de Flux pour Toitures Laval. Reproduction de l'écran.

Une page à apporter à votre prochaine réunion.

Le résumé met côte à côte la carte d'aujourd'hui et la version optimisée, avec les heures, les dollars et les changements qui comptent le plus. Imprimez-le, ou envoyez le processus à Nexum avec « Demander un audit ».

Le résumé d'une page de Flux pour Toitures Laval : environ 5 500 heures par an aujourd'hui, environ 1 500 heures récupérées et 81 000 $ d'économies par an, puis la carte d'aujourd'hui et la version optimisée.
Capture du vrai résumé, pour Toitures Laval à 15 soumissions par semaine.
Ce que Flux ne fait pas

Des chiffres que vous pouvez défendre

  • Il ne devine pas.

    S'il manque une durée ou une fréquence pour chiffrer un changement, il l'écrit et vous la demande, au lieu de l'inventer.

  • Il ne laisse pas l'IA compter.

    L'IA lit et propose. Le code calcule chaque heure et chaque dollar, à partir de valeurs que vous voyez et que vous pouvez corriger.

  • Il n'automatise pas un processus brisé.

    Les corrections passent en premier. Une idée d'automatisation bloquée par un problème grave reste verrouillée tant qu'il n'est pas réglé.

  • Il ne change pas l'attente en dollars.

    Les jours d'attente sont du délai, pas des heures de salaire. Flux les montre à part.

Prix

Un prix par entreprise

Nexum Flux

299 $par mois

Par entreprise. Taxes en sus.

  • Processus illimités, à la voix, par écrit, par transcription de rencontre ou par document
  • La carte de chaque processus, avec la source de chaque chiffre
  • Le diagnostic et la version améliorée, changement par changement
  • Les heures et les dollars récupérés par année, avec leurs hypothèses
  • Le résumé d'une page, et l'export pour Consultant OS
  • En français ou en anglais, en thème clair ou sombre
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Vos données

Où vont vos données

Où Flux garde ce que vous lui racontez, et les trois services qui peuvent en traiter une partie hors du Québec.

  • L'application et sa base de donnéesChez Google Cloud, à Montréal. Pour y arriver, vos connexions passent par l'équilibreur de charge mondial de Google, qui les déchiffre en bordure de son réseau avant de les transmettre à Montréal.
  • L'IAGemini, de Google. Dès la mise à jour de Flux prévue le jeudi 22 octobre 2026, chaque appel part d'abord à Montréal ; si Montréal refuse un appel ou n'y répond pas à temps, cet appel, et seulement lui, passe au point d'accès mondial de Google, qui peut le traiter hors du Québec et du Canada. Jusque-là, les appels passent par ce point d'accès mondial. Ça peut toucher tout ce que l'IA lit : vos réponses, vos documents, vos enregistrements à transcrire.
  • La lecture à voix hauteDésactivée par défaut. Si vous l'activez, le texte des questions lues passe par Fish Audio, un service hors du Québec. Ce texte peut reprendre des éléments de vos réponses, mais pas vos enregistrements.
  • « Demander un audit »Le courriel à Nexum, avec le processus au complet en pièce jointe, part par Resend, aux États-Unis, seulement quand vous cliquez.
  • Votre voix et vos fichiersFlux garde le texte transcrit ou extrait, pas vos enregistrements ni vos fichiers.
  • Aucune publicitéAucun outil de publicité ni de mesure d'audience dans Flux.

L'IA de votre entreprise doit rester au Québec sans exception ? Écrivez-nous avant d'y mettre vos données : w.rousseau@nexumintelligence.ai

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